TjenesterKontrakts Oppfølgingsprosessen

Kontraktsoppfølging

Hvordan følger OFA opp avtalen?

Oppstartsmøte

Kort tid etter inngåelse av kontrakt gjennomføres det et oppstartsmøte med leverandør, hvor OFA og brukerutvalg deltar. Sentrale temaer for møtet blir partenes forventninger til hvordan kontrakten gjennomføres og hvordan denne skal gjennomføres på en mest mulig hensiktsmessig måte.

Oppstartsmøte

Kort tid etter inngåelse av kontrakt gjennomføres det et oppstartsmøte med leverandør, hvor OFA og brukerutvalg deltar. Sentrale temaer for møtet blir partenes forventninger til hvordan kontrakten gjennomføres og hvordan denne skal gjennomføres på en mest mulig hensiktsmessig måte.

Kontraktsmøter

Det vil minimum bli avholdt årlig kontraktsmøter med leverandør for å sikre at kontrakten overholdes. OFA og brukerutvalget deltar normalt her, men alle deltakende kommuner kan komme med innspill.

Ved behov vil det gjennomføres kontraktsmøter med leverandør når dette er nødvendig for å sikre oppfylling av kontrakten.

Kontraktsmøter

Det vil minimum bli avholdt årlig kontraktsmøter med leverandør for å sikre at kontrakten overholdes. OFA og brukerutvalget deltar normalt her, men alle deltakende kommuner kan komme med innspill.

Ved behov vil det gjennomføres kontraktsmøter med leverandør når dette er nødvendig for å sikre oppfylling av kontrakten.

Kontroll

OFA vil utføre kontroll av hvorvidt avtalen følges opp i henhold til forutsetningen i konkurransen. Dette vil eksempelvis gjøres ved varslede årlige prisendringer på bakgrunn av konsumprisindekser og andre prisendringer fra leverandørene.

Videre vil OFA utføre stikkprøver i de avtaler hvor dette er hensiktsmessig å gjøre. Ellers vil OFA undersøke forhold basert på innspill fra kommunene.

Kontroll

OFA vil utføre kontroll av hvorvidt avtalen følges opp i henhold til forutsetningen i konkurransen. Dette vil eksempelvis gjøres ved varslede årlige prisendringer på bakgrunn av konsumprisindekser og andre prisendringer fra leverandørene.

Videre vil OFA utføre stikkprøver i de avtaler hvor dette er hensiktsmessig å gjøre. Ellers vil OFA undersøke forhold basert på innspill fra kommunene.