Offentlig fellesinnkjøp på Agder

Offentlig fellesinnkjøp på Agder (OFA) er et innkjøpssamarbeid som består av alle kommunene på Agder og Agder fylkeskommune

Offentlig fellesinnkjøp på Agder

Offentlig fellesinnkjøp på Agder (OFA) er et innkjøpssamarbeid som består av alle kommunene på Agder og Agder fylkeskommune

  • Representantskapsmøte OFA IKS

    29. november 2024 avholdes det representantskapsmøte for OFA IKS på […]

  • Samarbeid / Hospitering – DFØ og OFA

    Fra 1. september og til 1. mai skal Odd Olaf Schei hospitere hos OFA

  • OFA kursdag

    Den 25. oktober arrangerte OFA sin årlige kursdag for alle som jobber med innkjøp i kommunene.

Offentlig fellesinnkjøp på Agder

Offentlig fellesinnkjøp på Agder interkommunale selskap (OFA IKS) er et selskap eid av alle kommunene på Agder, samt Agder fylkeskommune.

Selskapets virksomhet er å gjennomføre offentlige anbudskonkurranser, samt inngå og forvalte vare- og tjenesteavtaler på vegne av selskapets deltakere. Dette innebærer at OFA etablerer og vedlikeholder en omfattende avtaleportefølje av rammeavtaler.

Det overordnede formålet til selskapet er å inngå avtaler som representerer økonomiske gevinster eller andre fordeler for deltakerne og som kommer alle deltakerne til gode.

OFA IKS ble stiftet i 2023 og erstattet det som tidligere var et interkommunalt samarbeid.

Avtaleoversikt

Finn hvilken avtale du har med kommunen din, søk i avtaleportoføjen her:

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
  • Konkurransegjennomførings- og kontraktsadminitsrativt verktøy (KGV og KAV)

    Startdato: 17/01/2017

    Sluttdato: 31/12/2099

  • Energi porteføljeforvaltning

    Startdato: 01/11/2024

    Sluttdato: 30/09/2030

  • Brannmannsbekledning, produktområde: Vernefottøy (Ny avtale i prosess)

    Startdato: 01/09/2019

    Sluttdato: 01/09/2023

  • Næringsmidler: Meieriprodukter, juice fersk kjølevare, is-te (mat, matvarer)

    Startdato: 01/07/2024

    Sluttdato: 30/06/2028

  • Næringsmidler: Kjøtt og kjøttprodukter ferskt, helt slakt ferskt DELOMRÅDE VEST AGDER

    Startdato: 05/08/2024

    Sluttdato: 04/08/2028

Tjenester

Anskaffelsesprosessen

OFA har ansvar for gjennomføre anskaffelser i avtaleporteføljen og vil ved hver enkelt anskaffelse regnes som prosjektleder og prosjekteier.

Kontraktsoppfølging

OFA signerer rammeavtalen på vegne av alle deltakende kommuner, den enkelte kommune er å anse som kontraktsparten til leverandør.

Generell rådgivning

Rådgivning, hva kan OFA bistå kommunene med?

Relevante regelverk
LOA og FOA

Fordeler

Fordeler med å ha OFA?

For deltakerkommunene er målet at OFA IKS være billigere, tryggere og mer bærekraftig, enn andre alternativer, og begrunnelse for dette er følgende:

Fordeler med å ha OFA?

  • Billigere – ved at alle kommunene på Agder står sammen vil en kunne oppnå gunstigere betingelser i alle anskaffelser. Samtidig vil dette kunne redusere ressursbehovet internt hos deltakerkommunene, samt medføre et redusert behov for å kjøpe konsulenttjenester på det private markedet.
  • Tryggere – faren for ulovlige anskaffelser reduseres fordi ansvaret for gjennomføring av konkurransen vil ligge hos OFA, som har særskilt kompetanse på området.
  • Mer bærekraftig – med et fagmiljø kommer større muligheter til å stille de best egnede krav for å sikre mest mulig miljøvennlige varer og tjenester for deltakerkommunen.

Hvordan følger OFA opp avtalen?

OFA inngår rammeavtaler på vegne av deltakerkommunene og har et overordnet ansvar for å følge opp at vilkårene i avtalene overholdes.

Oppstartsmøte

Kort tid etter inngåelse av kontrakt gjennomføres det et oppstartsmøte med leverandør, hvor OFA og brukerutvalg deltar. Sentrale temaer for møtet blir partenes forventninger til hvordan kontrakten gjennomføres og hvordan denne skal gjennomføres på en mest mulig hensiktsmessig måte.

Kontraktsmøter

Det vil minimum bli avholdt årlig kontraktsmøter med leverandør for å sikre at kontrakten overholdes. OFA og brukerutvalget deltar normalt her, men alle deltakende kommuner kan komme med innspill. Ved behov vil det gjennomføres kontraktsmøter med leverandør når dette er nødvendig for å sikre oppfylling av kontrakten.

Hvem er OFA IKS

Oversikt ansatte

Sturle Hamre

Daglig leder

Karen Faranso Sætra

Seniorrådgiver

Hanne Hovde
Hanne Hovde

Seniorrådgiver

Jan Henrik Danielsen

Seniorrådgiver

Bjarki Steinarsson
Bjarki Steinarsson

Seniorrådgiver

Synnøve Torgersen Skårdal

Seniorrådgiver

Hvem er OFA IKS

Oversikt ansatte

Sturle Hamre

Daglig leder

Karen Faranso Sætra

Seniorrådgiver

Hanne Hovde
Hanne Hovde

Seniorrådgiver

Jan Henrik Danielsen

Seniorrådgiver

Bjarki Steinarsson
Bjarki Steinarsson

Seniorrådgiver

Synnøve Torgersen Skårdal

Seniorrådgiver

Hvor er OFA?